一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是不斷更新的過程,這也是文化本身的要求。
一 阻礙中國企業(yè)文化變革的五個(gè)傳統(tǒng)觀念和行為
無論儒家文化、道家文化,還是佛家文化,作為中國傳統(tǒng)文化的三個(gè)主要構(gòu)成部分,我們看到的其實(shí)都是積極入世、關(guān)心世事。儒家強(qiáng)調(diào)內(nèi)圣外王,君子當(dāng)自強(qiáng)不息;道家強(qiáng)調(diào)以無為而有為;佛家強(qiáng)調(diào)立地成佛,普度眾生。中國傳統(tǒng)文化一脈的精髓是「國家興亡,匹夫有責(zé)」。但是,傳統(tǒng)文化折射在企業(yè)文化變革行為上,又有著另外一種狀態(tài)。
1.重討論不重行動(dòng)
2.重他人不重自己
3.重形式不重內(nèi)容
4.重權(quán)力不重責(zé)任
5.重綜合不重分析
二 文化變革流程
企業(yè)文化變革歷時(shí)長久,是一個(gè)全面而系統(tǒng)的工程。文化問題不會(huì)自行得到解決,僅僅實(shí)施零星的努力,并不足以支持一個(gè)全面、長久的文化變革。文化變革需要時(shí)間、耐心和堅(jiān)持不懈,需要從領(lǐng)導(dǎo)者到員工的徹底努力,需要擁有一套系統(tǒng)的變革流程和步驟。
1.描述現(xiàn)有的企業(yè)文化
企業(yè)家要意識(shí)到企業(yè)的文化是如何影響自己和員工行為的,別人對(duì)這些行為又是如何接受和反應(yīng)的。這意味著要學(xué)習(xí)一些成規(guī),然后再超越它們。文化變革必須在了解企業(yè)的文化背景下進(jìn)行,盲目地進(jìn)行文化變革有時(shí)候甚至?xí)炎约簹⑺?。所以,進(jìn)行企業(yè)文化變革的第一步就是了解現(xiàn)有的文化體系。
2.構(gòu)建新的企業(yè)文化體系
每個(gè)企業(yè)都有自身的目標(biāo),這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要環(huán)境的支持,但很多企業(yè)對(duì)兩者的聯(lián)系沒有給予足夠的重視,僅僅從環(huán)境的要求出發(fā),制定了一些漂亮的、時(shí)興的、但與自身不適應(yīng)的價(jià)值觀體系。結(jié)果,價(jià)值觀成了擺設(shè),人們僅僅記住了這些口號(hào)與標(biāo)語,實(shí)際工作中卻依然如故。在日常生活中,對(duì)于那些「我們賴以生存的價(jià)值觀」的口號(hào),員工們甚至采取嘲笑的態(tài)度。為此,構(gòu)建新的文化體系時(shí),一定要與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境相匹配。
3.制定文化管理計(jì)劃
文化變革應(yīng)該是一種事先做出的考慮成熟、計(jì)劃周密的努力,而不是等問題發(fā)生時(shí)作為補(bǔ)救措施的些許努力或權(quán)宜之計(jì)。管理者必須預(yù)計(jì)和考慮現(xiàn)有制度中,哪怕是一個(gè)微小的變化將會(huì)如何影響到企業(yè)中的其他方面。一旦決定進(jìn)行文化變革,就要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的變革計(jì)劃,從而規(guī)范和指導(dǎo)變革中人們的行為。同時(shí),變更模式的選擇、變革應(yīng)該牽涉到哪些部門、變革的階段與進(jìn)度、變革中的計(jì)劃人員和執(zhí)行人員安排等都會(huì)在計(jì)劃中明白地列出,以保證整個(gè)變革工程的連貫性,同時(shí)也讓企業(yè)明了變革所到達(dá)的階段。由于文化具有阻礙變革的天然傾向,在制訂變革計(jì)劃的過程中,企業(yè)家一定要清楚哪些是支持變革的文化因素,哪些是阻礙因素。
4.執(zhí)行文化管理計(jì)劃
新系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)文化變革帶來了新生力量,而文化的形成需要強(qiáng)有力的灌輸。僅僅制定一些標(biāo)語和口號(hào),在企業(yè)各種場合甚至員工的T恤衫上貼上口號(hào),并不能讓企業(yè)的文化真正發(fā)生改變。想要變革成功,必須付出艱辛的文化方面的努力。
執(zhí)行文化管理計(jì)劃之所以困難,在于:
(1)規(guī)模本身就是問題所在,尤其是那些規(guī)模比較大的企業(yè),讓成千上萬的人共享同一個(gè)價(jià)值觀、標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)艱巨的工作。
(2)許多企業(yè)并不是首次進(jìn)行文化變革,員工可能已經(jīng)參與了太多沒有系統(tǒng)規(guī)劃的文化變革活動(dòng),對(duì)于不斷變化的文化體系,已經(jīng)疲于應(yīng)付。
(3)信仰、價(jià)值觀是非常難以改變的,而這些又是變革企業(yè)文化時(shí)必須改變的。正是這三點(diǎn)原因,占用了企業(yè)的大量資源,尤其是時(shí)間資源。
文化變革是一個(gè)全員參與的過程,雖然決策在于企業(yè)家和高層管理人員,但執(zhí)行和鞏固在于全體人員,因此,一定要注意員工行為和觀念上的更新。這就需要系統(tǒng)的培訓(xùn),這些培訓(xùn)包括企業(yè)文化理念培訓(xùn)、員工行為培訓(xùn)等,目的是讓員工盡可能對(duì)新的企業(yè)文化系統(tǒng)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到心理上的認(rèn)同和行為上的一致。
5.文化監(jiān)控
文化的回歸性和慣性有時(shí)會(huì)破壞先前所做的努力,因此,必須對(duì)變革后的文化加以保持和鞏固。很多企業(yè)有過這樣的經(jīng)歷:下定決心改變并制定了完善的變革計(jì)劃,可是不久就發(fā)現(xiàn)兜了一個(gè)圈又回到了原點(diǎn)。企業(yè)不僅沒有變得更好,反而可能不如從前。
新企業(yè)文化系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)家和員工改變現(xiàn)有的工作方式、程序、習(xí)慣和傳統(tǒng),不僅緩慢且具有回歸性,因此,對(duì)新文化進(jìn)行調(diào)控和追蹤,以確保它繼續(xù)發(fā)揮作用并獲得預(yù)期的成果是至關(guān)重要的。整個(gè)監(jiān)控工作可以由一個(gè)專門的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),也可以動(dòng)員全體員工互相監(jiān)督。
三 衡量文化變革成果的標(biāo)準(zhǔn)
1.達(dá)成共識(shí)
文化的根本功能是凝聚力的功能,簡單地講就是達(dá)成共識(shí)。很多人認(rèn)為達(dá)成共識(shí)是很困難的事情,但關(guān)鍵是你是否關(guān)注為達(dá)成共識(shí)所必須做出的努力。達(dá)成共識(shí)只需要做到四件事情:共同的事物、共同的語言、共同的舉動(dòng)、共同的感受。達(dá)成共識(shí)不是太難的事情,只要我們善用工作環(huán)境、工作服裝和工具以形成共同的事物,善用管理制度和激勵(lì)手段以形成共同的舉止,善用公司用語以形成共同的語言,善用公司的形象以形成共同的感受,企業(yè)的共識(shí)也就達(dá)成了。
2.形成企業(yè)員工的行為習(xí)慣
企業(yè)文化的個(gè)性是一個(gè)企業(yè)的工作行為、工作氛圍、價(jià)值觀、信仰等各方面,但最終會(huì)體現(xiàn)在員工的行為習(xí)慣上。企業(yè)文化對(duì)員工的行為具有很大的約束性,在一定程度上決定了人們的行為能力,具有不同文化背景的人處于相同的環(huán)境中會(huì)有不同的反應(yīng),企業(yè)新進(jìn)的員工也會(huì)調(diào)整自己的行為以適應(yīng)周圍的環(huán)境,這些都是企業(yè)文化對(duì)人們思想和行為約束的表現(xiàn)。長期的約束,導(dǎo)致了人們的行為慣性。企業(yè)文化影響員工的行為,而員工的行為影響利益相關(guān)者的感受,對(duì)內(nèi),導(dǎo)致了部門、個(gè)人之間的互動(dòng)方式;對(duì)外,影響了企業(yè)商業(yè)活動(dòng)互動(dòng)的方式。這兩種互動(dòng)的方式直接影響企業(yè)的效率和效益,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生直接的影響。
3.承擔(dān)企業(yè)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的期望價(jià)值
(1)提供好的產(chǎn)品服務(wù);
(2)要有利潤;
(3)不斷提供就業(yè)機(jī)會(huì);
(4)實(shí)現(xiàn)社會(huì)的期望價(jià)值。
企業(yè)責(zé)任就是企業(yè)得以存在的理由,正像其他的有機(jī)體一樣,企業(yè)的存在是要有理由的,要么產(chǎn)品特別好,要么能提供就業(yè)機(jī)會(huì),最終是能實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)你的期望價(jià)值。企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)期望價(jià)值的時(shí)候,企業(yè)文化的價(jià)值觀就會(huì)形成。換個(gè)角度說,企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)期望價(jià)值的途徑,內(nèi)化為企業(yè)的價(jià)值觀。所以,只有承擔(dān)了社會(huì)的期望價(jià)值,企業(yè)文化才有了歸宿。企業(yè)文化就是社會(huì)期望價(jià)值的結(jié)合,找到這個(gè)結(jié)合點(diǎn),企業(yè)就能生存。
總體而言,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是一個(gè)文化過程。雖然短期的經(jīng)濟(jì)行為可以用經(jīng)濟(jì)邏輯來解釋,但長期的經(jīng)濟(jì)行為一定會(huì)進(jìn)入文化邏輯。一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)都是如此。企業(yè)要獲得長久的競爭優(yōu)勢和永續(xù)的發(fā)展,必須有企業(yè)文化作為支撐,必須培育一種長青的企業(yè)文化。
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)來說是一筆巨大的財(cái)富,在長期的經(jīng)營活動(dòng)中,伴隨企業(yè)的歷史而生。自然形成的企業(yè)文化大多對(duì)企業(yè)經(jīng)營沒有明顯的作用,有的甚至限制和影響了企業(yè)的發(fā)展,況且,過去成功的因素并不代表未來的成功,甚至之前曾經(jīng)成功的因素也會(huì)變成未來成功的絆腳石。因此,一定要關(guān)注企業(yè)文化的保持與更新,不斷創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢,只有主動(dòng)的導(dǎo)入和塑造,才能形成一個(gè)深具企業(yè)個(gè)性和競爭力的企業(yè)文化,這樣的企業(yè)文化才能對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生更積極的影響。
路雖遠(yuǎn),行則將至;事雖難,做則必成。企業(yè)文化變革道路雖然有阻礙且歷時(shí)漫長,也不能短期見利見效,但如果真正得到企業(yè)的重視,并有效利用它的特性,在文化變革上保持決心和耐心,堅(jiān)定不移,堅(jiān)持去做,就能幫助企業(yè)構(gòu)建新的競爭優(yōu)勢,獲取新的市場地位。