一、 達成什么目的
文化管理的目的,需從短、中、長期分別來看。
n 短期目的:傳播文化理念,改善組織氛圍,激發(fā)群體斗志
n 中期目的:傳遞戰(zhàn)略思想,匹配戰(zhàn)略實施,助推戰(zhàn)略目標
n 長期目的:激發(fā)持久活力,保障健康發(fā)展,促成基業(yè)長青
今天我們所說的“文化規(guī)劃”,是以企業(yè)3-5年戰(zhàn)略規(guī)劃為基準,對未來幾年的文化管理工作進行的統(tǒng)籌安排。這一基準明確之后,我們要具體分析當前文化管理所處的背景。
對于背景的分析,不需要過于宏觀,應(yīng)聚焦于企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營管理現(xiàn)狀、文化管理現(xiàn)狀以及對標桿企業(yè)的借鑒。對這幾項內(nèi)容的分析結(jié)論,應(yīng)是各項對企業(yè)文化的訴求。
注意:對“企業(yè)文化”的訴求,與對“文化管理”的訴求是不同的。
n 對企業(yè)文化的訴求分三類:企業(yè)慣例(組織)、思維模式(人)、行為模式(人)
n 對文化管理的訴求,是指塑造企業(yè)文化的動作、過程和結(jié)果。
從文化管理的角度,對企業(yè)戰(zhàn)略進行的分析,不必關(guān)注戰(zhàn)略的所有內(nèi)容,而是應(yīng)聚焦戰(zhàn)略與文化的銜接點。例如,麥肯錫戰(zhàn)略規(guī)劃的整體架構(gòu),往往包括:外部發(fā)展趨勢分析、上一戰(zhàn)略周期的總結(jié)與診斷、戰(zhàn)略頂層設(shè)計、戰(zhàn)略發(fā)展主題以及組織能力建設(shè)等。
其中的具體分析點(戰(zhàn)略與文化的銜接點)包括:現(xiàn)狀差距與問題根源、頂層設(shè)計、組織能力等。這些方面對企業(yè)文化的訴求,該如何描述呢?這需要將戰(zhàn)略語言、經(jīng)營語言以及管理語言轉(zhuǎn)換為文化語言。示例如下:
戰(zhàn)略的語言,往往是業(yè)務(wù)選擇、差距分析以及能力提升三點一線的
管理的語言,往往是就事論事,提出針對性措施的
文化的語言,往往會一針見血,直指人們的思維習慣和潛在意識
因而,無論戰(zhàn)略還是其他方面對文化的訴求,從根本層面來講,一定是對人們思維轉(zhuǎn)變的訴求,進而由思維的轉(zhuǎn)變,引發(fā)行為的轉(zhuǎn)變,直至組織的轉(zhuǎn)變。
這一內(nèi)容的分析思路是,對經(jīng)營管理現(xiàn)狀中存在的問題和障礙進行梳理歸納,然后剖析問題和現(xiàn)象背后的文化根源。它的完整思路應(yīng)該是:現(xiàn)象(問題)——問題背后的問題——文化根源。當然,這些“現(xiàn)象”需要調(diào)研才能發(fā)現(xiàn)。示例:
現(xiàn)象(問題):新入職的高管總是待不長久
問題背后的問題:不適應(yīng)公司的工作方式、受人排擠、下屬不服從安排……
文化根源:對外來高管的不信任、劣幣驅(qū)逐良幣……
對經(jīng)營管理現(xiàn)狀的分析,可以從戰(zhàn)略、決策、組織、領(lǐng)導、制度流程、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理等經(jīng)營管理板塊入手,進行具體分析,但其最終的結(jié)論,一定是文化根源(需要調(diào)整的文化元素)。
這一部分的分析分為兩個方面,一是宏觀上對本組織文化發(fā)展現(xiàn)狀的分析;二是微觀上對文化管理具體表現(xiàn)的分析。
宏觀的分析,可以參照組織文化官的OC-EL模型,即“組織文化周期-企業(yè)生命周期“模型
微觀的分析,可以從組織(人員)的設(shè)置、管理機制、文化理念、傳播機制(效果)等方面展開。其結(jié)論應(yīng)該落腳在文化管理所面臨的障礙。
對標桿企業(yè)的借鑒,切忌照搬照抄,否則徒增笑耳。在企業(yè)文化領(lǐng)域,華為、阿里、京東、字節(jié)、騰訊等大廠,都是各公司紛紛效仿的對象。但在效仿時,請注意標桿企業(yè)自身的獨特條件和本企業(yè)的獨特條件。分析的結(jié)論在于:我們能學什么,我們適合學什么。
例如,大家都知道阿里的價值觀考核已經(jīng)做了更新,考核方式也從最初的5分制改成了1分制。我們在效仿阿里做價值觀考核時,一定要考慮到阿里考核方式由繁入簡的過程、背景和目的,不能盲目效仿。阿里之所以有繁入簡,是因為通過多年5分制的考核,已經(jīng)使價值觀考核這件事深入人心,大家已經(jīng)知道如何踐行價值觀、如何評價價值觀。自評和他評,也早已成為習慣。這時阿里對價值觀考核方式進行簡化,是有著深厚的群眾基礎(chǔ)的,這不至于使其考核流于形式。而我們在效仿時,如果一步到位,直接采取1分制的簡化評價方式,很有可能會是考核流于形式。
對以上四個部分的分析結(jié)論,進行匯總整理,按照迫切性、必要性、可行性以及適用性四個原則,精煉3-5個有待解決的訴求。
基于上述目的和背景,當我們解決了這些訴求之后,我們期望達到的理想狀態(tài)是什么樣子的?這就是我們的理想藍圖。對于這一藍圖應(yīng)該從兩個方面進行文字描述。一是文化管理的藍圖;二是組織管理的藍圖。
首先我們要明確的是,規(guī)劃的目的和目標是兩個不同的概念。文化管理的目的,在于改善組織,推動組織健康發(fā)展;而文化管理的目標則是從自身來講的。例如,文化管理的目標:
這是文化規(guī)劃的目標,也是文化規(guī)劃的藍圖,但并非目的。
之所以用一段文字來描述藍圖,是因為精煉的文字描述可以給人以想象空間,使人短時間內(nèi)在腦海中構(gòu)建出一幅未來景象,體會到這一規(guī)劃將為我們帶來什么。
要知道,文化管理的目的從來都不是文化本身,而是組織。我們只是期望通過文化目標的達成,來促成組織發(fā)展的目的。
對于組織管理的藍圖也有必要進行文字描述。此舉是告訴大家,當文化規(guī)劃的目標達成以后,將為組織帶來哪些改變。這一段文字描述的圍繞以下幾點展開:公司愿景(戰(zhàn)略目標)、
價值觀、經(jīng)營效益、管理效率。例如:
不論做什么事情,都要遵循事物發(fā)展的基本規(guī)律,文化工作也不例外。要解決上述訴求,實現(xiàn)未來藍圖,組織文化工作的著力點要系統(tǒng)考慮。這些著力點的組合,便是文化規(guī)劃要遵循的基本邏輯。
事實上,文化工作的著力點非常清晰:理念、人、事??偨Y(jié)為一句話就是:誰,遵循什么理念,做什么事。對此三者進一步具象化為:
從上述邏輯模型中抽提關(guān)鍵點如下:理念內(nèi)涵、理念傳播、組織機制、關(guān)鍵人群、賦予能力、融入管理。由此,我們發(fā)現(xiàn)了文化管理的著力點。這些著力點,就是文化規(guī)劃中各項策略(任務(wù))的焦點。接下來,我們進入下一個話題,即文化管理的策略。
基于上述分析,策略的選擇也水到渠成:
1. 深入解讀??v向深化理念內(nèi)涵,橫向擴展理念外延。
2. 有效傳播。錨定受眾閱讀偏好,升級文化傳播體系。
3. 激發(fā)少數(shù)。激發(fā)少數(shù)群體意愿,楔入組織各個角落。
4. 定向賦能。賦予文化管理能力,滲透經(jīng)營管理場景。
5. 融入管理。嵌入組織制度流程,重塑組織商業(yè)實踐。
請大家注意,以上策略并沒有提到文化建設(shè)的常見目標,比如:
目標體系示例-1:認知、認同、踐行、知行合一 【知信行】
目標體系示例-2:入眼、入耳、入心、入腦、入行、入制 【各種“入”】
為什么呢?
文化官也認同上述目標的合理性,但是我們的策略中不應(yīng)出現(xiàn)這些字眼,甚至在整個規(guī)劃中,這些字眼也應(yīng)該少出現(xiàn)。文化的規(guī)劃,要務(wù)實,切忌華而不實的詞匯。
道理誰都懂,實踐有幾人?
這里要深入解讀的是文化核心理念,即使命、愿景、價值觀。有人可能會問:“那其他理念怎么辦呢?比如經(jīng)營理念、管理原則、客戶服務(wù)理念、安全理念、質(zhì)量理念、投資理念……”。請注意,剛才羅列的這些詞語,嚴格來講都屬于價值觀的內(nèi)容,屬于價值觀的縱向解讀。
對文化理念的深入解讀,分為兩個方向:縱向、橫向。
1、縱向深化
縱向解讀,是指對現(xiàn)有文化核心理念進行更為深刻、更為具象的闡釋。這種縱向解讀,常見的形式有三類:
(1) 經(jīng)營管理原則:包括投資理念、服務(wù)理念、安全理念、質(zhì)量理念等,都是對“使愿價”的縱向解讀。它將文化的總體要求,在不同的經(jīng)營領(lǐng)域和管理板塊做的具象化呈現(xiàn),是經(jīng)營管理的不同多個環(huán)節(jié)對文化核心理念的承接。
(2) 價值觀行為標準:這是將價值觀做的行為化闡釋,一般包括兩類內(nèi)容,一類是組織行為;一類是個體行為。其主要作用是架設(shè)價值觀與行為之間的橋梁,讓管理者和基層員工明白:我們倡導哪些行為、我們反對哪些行為。
(3) 理念“通俗話”:常見的形式是經(jīng)營管理的俚語、企業(yè)格言、項目口號、文化標語、內(nèi)部黑話等。例如:阿里土話。
2、橫向外延
橫向外延,是指對文化核心理念的內(nèi)涵和影響,進行的“非正式化”延伸。常見方式有兩種:文化的故事化、文化的場景化。
(1) 文化故事化。以組織使命和價值觀為出發(fā)點,挖掘員工故事,以強化個人追求和組織使命之間的鏈接,強化個人價值觀與組織價值觀的契合度。其目的在于,通過優(yōu)秀的人、優(yōu)秀的故事和案例,闡明個人踐行組織文化能為個人和組織帶來什么。
(2) 文化場景化。同樣是從組織使命和價值觀出發(fā),將文化的要求和倡導融入決策、流程、用人、協(xié)同、業(yè)務(wù)等具體場景。將文化倡導進行場景化展現(xiàn),為員工踐行價值觀提供更為形象的參考。例如:龍湖集團的圖畫集。
對于文化核心理念的解讀方式多種多樣,僅以上述兩類五種作為示例,以供參考。
首先要做的,是對現(xiàn)有傳播體系和平臺進行實效性評估,分析得出不足和待改進的方向。在此,我們先來捋一捋常見的文化傳播平臺和邏輯。
n 傳播平臺:內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)刊、標語、公眾號、文化案例集、文化標桿巡講、總裁面對面、CEO-talk、年會、外部會議等。
n 傳播邏輯:傳達高管思想,增加員工認同感;解讀公司大事件,增加自豪感; 宣傳先鋒模范,鼓勵員工學標桿;張貼文化標語,營造文化氛圍……
n 傳播原則:讓員工看(聽、讀)到,讓員工理解,爭取員工認同,提高員工歸屬感
n 文稿內(nèi)容:動輒長篇大論(就像唐僧一樣,也不管人家愛不愛看,愿不愿聽);總是高屋建瓴,大道理一堆;語氣高高在上,仿佛在讀圣旨……
雖然文化傳播要兼顧權(quán)威性、傳達性、溝通性、引導性和可讀性,但顯然上述情況下,極大地忽略了“可讀性”。各行各業(yè)都在講以用戶為中心,唯獨文化傳播不是以用戶為中心。
如果說當下文化傳播的底層邏輯是:看到 – 理解 – 認同;那么未來文化傳播的底層邏輯一定是: 想看 – 感知 – 溝通 – 共鳴。
對于員工來說,這是從“被動”到“主動”的轉(zhuǎn)變。以前是文化部門想方設(shè)法讓員工看到,讓員工理解,爭取員工認同;未來必然是員工自己想看,邊看邊覺感同身受,看完之后產(chǎn)生共鳴。
文化傳播者,一定要向?qū)Υ脩粢粯訉Υ龁T工,投其所好,才能讓傳播事半功倍。
怎么做呢? —— 一個原則,兩項舉措
1、 從新確立傳播原則
想看 – 感知 – 溝通 – 共鳴
2、 改革現(xiàn)有平臺
示例如下:
(1) 公眾號
A. 文字內(nèi)容:盡量做到簡潔明快。把那些無用的不知所云的文字刪掉;將那些大家不關(guān)心的文字刪掉;將那些大段的文字拆解成行。
B. 語言風格:說點大家一聽就懂的話。(注:我們不是在讀文學著作,不是在讀技能手冊,也不是在讀使用說明書)
C. 展現(xiàn)方式:視頻>漫畫>圖片>文字
D. 大事件:在公司大事件的基礎(chǔ)上,加入員工大事件(福利、榮譽評選、非正式組織的活動等)
3、 創(chuàng)新傳播平臺
示例如下:(僅供參考)
(1) 文化歷程微電影
很多公司有司史宣傳片、公司宣傳片、產(chǎn)品宣傳片等等,但這些宣傳片中的文化并非主角。我們可以嘗試做一部文化發(fā)展歷程的微電影,講述文化的萌芽、成長和成熟,展示公司文化的變遷歷程,傳遞文化的核心內(nèi)容,總結(jié)文化建設(shè)的成功經(jīng)驗??偠灾痪湓挘?b>總結(jié)群體奮斗史,啟發(fā)公司后來人。
n 文化歷程微電影的拍攝原則有“三不三是”:(可以加圖)
A. 內(nèi)容的焦點,不是發(fā)展大事記,而是文化里程碑;
B. 呈現(xiàn)的形式,不是照片大薈萃,而是劇情化表達;
C. 傳遞的思想,不是個人創(chuàng)業(yè)史,而是群體奮斗史。
n 文化歷程微電影的用途有三:(加圖)
A. 向新員工解讀文化發(fā)展歷程,公司文化堅守
B. 向客戶、合作伙伴、潛在員工傳遞價值主張,引發(fā)共鳴
C. 向市場和社會輸出獨特的商業(yè)思維和行業(yè)操守
話都說到這份兒上了,不想拍便罷,如果想拍但還是不會拍,那你只能來找文化官了。
(2) 價值觀短視頻
價值觀短視頻的內(nèi)容,是將價值觀下的倡導行為和反對行為戲劇化和場景化呈現(xiàn)。通過這種受眾喜歡、感官直接、代入感強的形式,提高價值觀的傳播效率和效果。示例請參照字節(jié)跳動的《字節(jié)范》。
為了達到良好的傳播效果,價值觀短視頻的內(nèi)容要兼顧職場性、獨特性、趣味性、代入感。
A. 職場性:視頻的受眾首先是職場人,然后才是本公司的人,所以內(nèi)容屬性要限定在職場內(nèi)。
B. 獨特性:價值觀視頻是命題作文,要呈現(xiàn)的本公司的價值觀倡導和價值觀禁忌,所以視頻的內(nèi)核一定是本公司的價值倡導,是與眾不同的。
C. 代入感:人物設(shè)置、故事情節(jié)、場景布置以及語言風格等一定要讓觀眾有代入感,四者必居其一,才能讓觀眾自然而然地聯(lián)想到自己工作的場景。
D. 趣味性:為了吸引觀眾的眼球,文化官建議要“不擇手段”。還原電影橋段,再現(xiàn)小說情節(jié),蹭時事熱度,借歷史事件,請名人(領(lǐng)導)客串,拍話劇、劇中劇、玩兒穿越、假深沉……一切皆可嘗試。
(3) 脫口秀
關(guān)于才藝這事兒,一定不能低估員工的潛能。幽默的脫口秀,可以成為文化溝通的有效陣地。其幽默詼諧的特性,將吸引一大批觀賞者;其直言不諱的表達,將成為了解組織氛圍的好機會。示例暫無。
脫口秀的組織形式、演講主題以及參與人員,應(yīng)遵循開放原則。演講主題,可以是個人經(jīng)歷、可以是公司趣事,演講形式,可以是時事評論,可以是單口相聲,甚至可以是默劇表演都沒有問題。重要的是吸引大家參與進來,然后再與文化進行掛接。置于如何掛接,不用文化官多說,大家比我熟。
(4) 吐槽會
給予員工吐槽的機會,是促進組織改善最直接的途徑。對于員工而言,組織就像一個產(chǎn)品,我們每個人都在使用它。作為客戶我們當然有吐槽它的權(quán)利。領(lǐng)導者和企業(yè)文化工作者千萬不要把吐槽當做什么大不了的事情,當做什么“揭丑”的事情。因為,每一個吐槽組織的人,都希望組織能夠進步和改善。這與做文化管理的初衷是相符的。
吐槽會,可以針對不同的群體開設(shè)專場,比如產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)人員、客戶服務(wù)人員、HR、財務(wù)、法務(wù)等等。這有助于增加趣味性,又能避免現(xiàn)場的尷尬。當然開展的形式可以多種多樣,但吐槽的主題不能肆意發(fā)揮。流程的問題、制度的問題、后臺支持的問題、財務(wù)報銷的問題、合同審批的問題、后勤保障的問題,都可以談。這些問題如果從員工口中講出來,那恰恰說明這是員工最關(guān)心的。而且,這些問題也或多或少與企業(yè)價值觀有著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)文化工作者,可以從這些問題中剝繭抽絲,發(fā)現(xiàn)員工的關(guān)注點、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題以及問題背后的問題,然后提出改進的方案,供決策者參考。
對于一家大型組織而言,如果文化工作者只是文化部的那幾位,只能事倍功半。文化建設(shè)的內(nèi)核是思想建設(shè)。為什么紅軍要把支部建在連上?為什么每個連隊都有指導員?每個團都有政委?當思想建設(shè)是“自上而下”時,其力度也在逐層遞減。這就需要每一層級都要有專人來負責思想工作。從抗日戰(zhàn)爭,到解放戰(zhàn)爭,再到抗美援朝,每一次戰(zhàn)爭都證明了:戰(zhàn)勝敵人的法寶從來都不是武器,而是堅強的意志.。同理,在商業(yè)競爭中,贏得競爭的法寶也是群體的戰(zhàn)斗意志。但意志是不能單獨存在的,它的主體是人。
在組織文化管理中,決定成敗的元素是什么?
是具備同樣堅定意志的人。
近幾年,隨著企業(yè)家(姑且稱他們?yōu)槠髽I(yè)家吧)對組織文化的重視(實則效仿阿里),在各大企業(yè)中“政委”“文化官”“文化大使”“文化講師”等崗位如雨后春筍般爆發(fā)式出現(xiàn)。這些人只是上文提到的“少數(shù)”中的一部分。文化官將“少數(shù)”定義為 —— 文化組織機制。它是文化管理的主體架構(gòu)。
在這里,我們不得不提出文化組織機制建設(shè)的“沙漏模型”。
關(guān)于“沙漏模型”,說來話長。我們撿要緊的說。
“沙漏模型”形象地展示了組織文化從上至下的傳遞路徑。
第一步,文化的產(chǎn)生。組織文化源于創(chuàng)始人(團隊)個人的三觀、商業(yè)思維以及創(chuàng)業(yè)成敗的經(jīng)驗總結(jié)。組織文化從誕生起,就是廣泛而深邃的,因為創(chuàng)始人(團隊)通過語言和行動表現(xiàn)出來的價值觀,只是其一貫堅持的眾多價值觀中的一小部分。他的所秉持的價值標準,將在組織的發(fā)展過程中慢慢釋放、滲透和演變。
第二步,文化的滲透。中高層干部是文化滲透的第一批人員。這種滲透不是主動的過程,而是自發(fā)的過程。干部在于領(lǐng)導者的溝通中,會自然而然地揣測領(lǐng)導者的意圖、做事風格、管理習慣以及其背后的邏輯。他們會慢慢的接受并效仿領(lǐng)導者的價值觀。注意,這是文化傳播的第一環(huán),也是文化稀釋的第一環(huán)。因而干部群體向下級傳遞的文化,已經(jīng)被過濾掉了一部分。
第三步,文化的工作。文化責任部門會將領(lǐng)導者的思想進行總結(jié)和傳播,而這個過程中,實際上已經(jīng)收到了某些高層干部的影響。文化的大面積傳播,由文化部門開始,所以文化部門在一定程度上是沙漏的閘口。如果文化部所有的文化落地動作,都是直接面向全員,那么文化落地的效果只能是 —— 雨過地皮濕。那怎么讓文化落地的效果兼顧廣度和深度呢?文化對接人的角色,就顯得極為重要。
第四步,文化的對接。文化對接群體是文化落地的中轉(zhuǎn)站,也是文化管理的橋頭堡,更是前線打仗的指導員。這一群體的角色多而雜,文化官暫且給大家列出幾種角色:文化官、文化大使、文化面試官、文化導師、文化講師、文化代言人、價值觀捍衛(wèi)者、非物質(zhì)文化傳承人、文化審計官。
文化官。相當于師級、團級政委。在BG/BU層面,設(shè)置專職文化官。他應(yīng)該是本單位領(lǐng)導班子的成員,負責將價值觀植入重大決策、政策制定、人才選拔等一系列管理場景。
文化大使。相當于營級、連級指導員。在BG/BU下設(shè)的業(yè)務(wù)部門設(shè)置文化大使。他應(yīng)該是團隊的正職或副職。既能帶兵打仗,又能把握方向。既能深刻領(lǐng)會組織的戰(zhàn)略意圖,又能使戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行不偏離文化的導向。簡單來講,就是“興正義之師,取戰(zhàn)略之勝”。
文化面試官。相當于征兵時負責政審的人員。每一位應(yīng)聘入伍的人,都要經(jīng)過文化面試官的“政審”。他的主要職責是盡量為組織選擇志同道合的人。
文化導師。相當于新兵班的班長。為每一位入職新人配屬一名專屬文化導師。他的主要職責是通過言傳身教,讓新員工盡快適應(yīng)組織的管理風格,理解組織的文化倡導,迅速發(fā)揮其戰(zhàn)斗力。簡而言之,就是教導新員工“做正確的事”。置于“如何把事情做對”,那是技術(shù)層面的事,應(yīng)交給他的直接領(lǐng)導去教授。
文化講師。相當于文化的專業(yè)教官。由他主持新人培訓的“文化專場”。因為他的崗位比較特殊,所以他的任職要求也比較高。首先,他應(yīng)該是公司“老炮兒”,對公司文化爛熟于心;其次,他應(yīng)該在公司里取得了一定成就,用以佐證“遵循公司的價值觀,就能在公司有好的發(fā)展”。再次,他應(yīng)該具備一些演講的能力,或者至少有自己演講的風格,不能太呆板,最好是激情四射,能“嗨”動他人的人。
文化代言人。從“新兵”中選出一部分文化代言人,賦予一定的要求。比如:文化穿越的五個任務(wù)。讓他們在試用期內(nèi),就著手學習和踐行組織的價值觀倡導,并在完成任務(wù)的同時,線上打卡、集徽章、換禮品……想怎么折騰都行,你看著辦吧。
價值觀捍衛(wèi)者。準確的說這個捍衛(wèi)者不是選出來的,也不是任命的,而是自發(fā)的。我們鼓勵員工在發(fā)現(xiàn)違背價值觀的事情時,當場予以糾正,或者事后上報管理者,由管理者采取必要措施。這樣的人,我們將為他頒發(fā)“年度價值觀捍衛(wèi)者”大獎,獎勵5萬元。(我隨手寫的,該獎多少錢,我說了也不算。去請示領(lǐng)導吧。)
非物質(zhì)文化傳承人。關(guān)于這個群體,可以理解為“文化巡講師”。其人員主要由每年的文化大獎獲得者構(gòu)成。每一季度,他們都要在公司范圍內(nèi)開展巡回演講,將自己的事跡講述給大家,以激勵更多的人按照價值觀的倡導,做出更大的業(yè)績。
文化審計官。文化官認為這個審計官的地位還是比較高的。他要定期對整個組織的文化現(xiàn)狀進行評估,得出分析報告。指明組織存在的文化障礙、文化發(fā)展的不良趨勢以及未來文化改進的方向。
這些角色的職責定位,暫時不寫了,要寫清楚的話,至少1萬字,我受不了,你們也受不了。(下期再寫)
第五步,基層員工。不想寫了,因為他們不是關(guān)鍵“少數(shù)”~
對于上述關(guān)鍵少數(shù)中的文化官和文化大使,要定期進行文化賦能。賦能內(nèi)容包括文化建設(shè)的思路、團隊文化建設(shè)的工具、文化與戰(zhàn)略匹配的方法、文化建設(shè)工作坊等。
你也看累了,我也寫累了,下面的內(nèi)容,文化官精簡一下。
定向賦能的目的,是讓干部、文化工作者(含文化官、文化大使、文化審計官)、以及廣大員工,在文化共創(chuàng)、共識、共行的過程中,有意愿、有動力、有思路、有方法、甚至有評價。也就是要完成人們常說,由“要我做”到“我要做”的轉(zhuǎn)變。更是為了塑造領(lǐng)導們喜愛的員工 —— “不用揚鞭自奮蹄”的驢(打錯了,再來)——不用揚鞭自奮蹄的人。
(1) 如何解決意愿問題
培養(yǎng)正向積極的組織氛圍,是催生員工踐行價值觀意愿和動力的前提。如果人們在一個沉悶壓抑的環(huán)境中,事事受阻,天天挨罵,那么組織的價值觀還不如陌生人的一個微笑來的欣慰。如果組織中的人們相互關(guān)心、有事互助,管理者的管理風格不是支配和命令,而是參與和鼓勵,那么至少人們的心情是舒服的,才有可能按照組織的倡導去做事。
可選擇的做法有兩個:一,針對管理者,培養(yǎng)正向領(lǐng)導力;二針對員工,實施正向鼓勵措施。
A. 正向領(lǐng)導力培養(yǎng)
需要通過培訓和工作坊的形式來培養(yǎng),在此不多贅述(要寫的話,也得1萬字以上)
B. 正向鼓勵措施
線下,可以圍繞價值觀(或價值觀行為標準)制作“互評卡”“點贊卡”“積分卡”,每人一套,自由選擇送出的對象。大家集卡片領(lǐng)禮品。
線上,可以針對干部和員工兩類人群,開發(fā)“自由評價路徑”。
對于干部群體。可以重點考察其領(lǐng)導力、規(guī)劃力、人才培養(yǎng)力、協(xié)同協(xié)作力等方面。針對不同的維度,開發(fā)線上評價矩陣。每個人都有評價他人的權(quán)利,每個人也都有被人評價的權(quán)利。評價載體可以是徽章、點贊卡、分數(shù)等。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部,可以在晉升、項目選擇、用人選擇、帶薪休假等方面享受優(yōu)先權(quán)。
對于員工群體??梢試@執(zhí)行力、溝通效率、響應(yīng)時效、責任擔當、學習力、創(chuàng)新力等維度,開發(fā)評價矩陣。得分高的人,可以在加薪、升職、輪崗、培訓等方面享有優(yōu)先權(quán)。
總而言之,一定要培養(yǎng)大家相互評價,相互鼓勵的良好氛圍。讓大家看到贏得眾人贊許的實惠和所得。
(2) 如何推動思維轉(zhuǎn)變
這一問題,可以通過培訓來推動解決。課程的開發(fā),可以圍繞組織經(jīng)營管理的底層邏輯展開,比如經(jīng)營管理的一貫主張、選人用人的常用策略、對外合作的基本原則等等。要課程化展現(xiàn),系統(tǒng)化培訓。
(3) 如何錘煉文化管理能力
對于干部群體、文化部門、文化官、文化大使、文化講師、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人以及文化審計官等角色而言,文化管理能力的持續(xù)增強是非常必要的。那么如何保持文化管理能力的增長呢?
針對干部群體,開發(fā)《文化領(lǐng)導力課程》,定期培訓
針對文化官、文化大使,定制性開發(fā)《文化管理工具包》,其中包括團隊建設(shè)、使命型團隊打造、團隊文化共創(chuàng)、業(yè)務(wù)的文化融入等方面的工具和方法。然后以課程、帶教的方式進行輸出和賦能。工具示例:work-shop、work-out、world-coffee、Retreat、Open-space、Values auction、Core Value、愿景穿梭機、未來探索、欣賞式探詢……(太多了,就說到這兒吧)
針對文化審計官,輸出定向工具,比如文化感知工具、文化分析工具、文化共創(chuàng)工具等,授予其開展工作的思路和方法。工具示例:CVF、QBQ、三元模型、文化圖譜、文化共創(chuàng)工作坊……
(4) 如何引導員工行為
引導員工行為最有效的三個方法:領(lǐng)導垂范、胡蘿卜、大棒
這一項就不用了說太多了,當下流行的價值觀考核、文化榮譽等都是有力措施。
關(guān)于如何撰寫價值觀考核的方案,文化官將在另外的文章里向各位做專項匯報。在此不再贅述。
這里說的“融入管理”,更多的是指融入制度流程,也可以簡稱為“文化入制”。將文化的要求、倡導和禁忌融入制度是必要的。這將使組織文化在組織運轉(zhuǎn)的層面打下烙印,不斷沉淀。其另外一個意義是,使文化管理不再“名不副實”,而是讓文化管理出現(xiàn)在組織的角角落落。文化入制的思路、原則和操作方式,可參照下圖:
值得注意的是,文化入制最重要的一環(huán),是文化與人力資源管理制度的融合。前文中已對人力資源管理的文化融入有所涉及,在此只針對選用育留中的“選”和“留”稍加闡釋。
在“選”的環(huán)節(jié),前文中已經(jīng)提到了“文化面試官”這個角色。但是文化面試官作用的發(fā)揮,離不開面試內(nèi)容的設(shè)計。在這里,文化官簡述一下文化招聘的思路。
文化招聘,準確的說,應(yīng)該是“價值觀招聘”。價值觀招聘的維度有兩個:個人價值觀的判斷、個人價值觀與組織價值觀契合度的判斷。這是兩件事兒。
個人價值觀的判斷,主要是個人的價值準則、個人的價值追求、職業(yè)道德、社會公德、政治傾向。其考察形式,可以是一套問卷;也可以是面談時的談話提綱;還可以在談話時拋出命題作文,比如:“你對XX時間持什么態(tài)度”。不管那種形式,都要有邏輯清晰的維度、定量分析的量表以及定性分析的結(jié)論。(想要問卷、提綱、命題作文?訴求告訴文化官,文化官為你定制)
個人價值觀與組織價值觀的契合度的判斷:是以組織價值觀為題,來測試應(yīng)聘者在面對選擇時的下意識的傾向性。考察的內(nèi)容和方式,要依據(jù)公司的具體價值觀來開發(fā)。